根據香港法律，香港有限公司應任命公司秘書。公司秘書將協助宣佈公司註冊處的組織結構，股東和董事變更，並準備董事會會議議程，股東年度股東大會（AGM），並就相關法定條例提供建議。

服務包括

• 準備並保存股東/董事登記冊等的法定記錄
• 準備並提交法定文件（例如，年度申報表，商業登記證等）
• 安排董事會會議和股東大會
• 為上述會議準備會議紀要
• 協助開設銀行賬戶，工作簽證