根据香港法律，香港有限公司应任命公司秘书。公司秘书将协助宣布公司注册处的组织结构，股东和董事变更，并准备董事会会议议程，股东年度股东大会（AGM），并就相关法定条例提供建议。

服务包括

• 准备并保存股东/董事登记册等的法定记录
• 准备并提交法定文件（例如，年度申报表，商业登记证等）
• 安排董事会会议和股东大会
• 为上述会议准备会议纪要
• 协助开设银行账户，工作签证